Altijd op zoek naar dat ene bestandje?

 

Een foto, pdf of Excelbestand – ze zeggen vaak meer dan 1.000 woorden. Voeg ze daarom toe aan je project of taak, zodat de juiste informatie bij de juiste persoon is. Sla je documenten onbeperkt op in de VerbouwApp en deel ze met je team! Zo raakt er nooit iets zoek, kan iedereen er snel bij en gaat er minder mis. Dat scheelt tijd, geld en gezeik šŸ™‚

BIJLAGEN

Alle projectdocumenten beschikbaar voor het verbouwteam

Hoeveel tijd besteed jij en je team aan het vinden van de juiste documenten voor je verbouwing? Hoe zorg je dat de juiste bestanden bij de juiste personen komen? Hoe hou je controle over dat alleen de laatste versie beschikbaar is voor het verbouwteam? Met de VerbouwApp regel je dat super simpel!

Download de VerbouwApp

Voeg de juiste bestanden, foto’s, pdf-documenten, offertes, facturen, afleverbonnen of Excel-bestanden toe aan je project of aan een taak. Zo kunnen je teamleden op project- of taakniveau de juiste informatie zien. Dat scheelt jou als projectmanager kopzorgen – dat scheelt het verbouwteam onnodig zoeken naar belangrijke details in emails of WhatsAppjes.

Plan een gratis rondleiding in
Welk bestand dan ook!

Net gemaakte foto, afbeeldingen uit je telefoon, PDF’s, Excelbestanden… Als het kleiner dan 10MB is, kan je het aan je project en/of taak toevoegen!

Wie, wat & wanneer

Elke bijlage heeft een vermelding wat het is, wie het heeft geĆ¼pload en wanneer. Handig!

Wat voeg jij toe?

Afleverbonnen? Offertes? Bouwtekeningen? Opleverpunten? Foto van het eindresultaat? Gebruik de +knop, de VerbouwApp slaat al je bestanden onbeperkt op!

Terwijl documentjes voor de verbouwing vaak het belangrijkst zijn voor meteen goed opleveren, zijn ze eigenlijk het vaakst zoek. We raakten ze kwijt in talloze WhatsAppjes, op laptops, iPads, telefoons of zelfs in ordners bij ons op kantoor. Lekker handig dus dat al die bestanden als bijlagen in de VerbouwApp kunnen worden toegevoegd. Kan iedereen erbij, besparen we kostbare tijd door niet meer te hoeven zoeken Ć©n voorkomen we misverstanden omdat de documentjes precies laten zien wat de bedoeling is. Top dit!

Dirk van StaverenAannemer

Meer features in de VerbouwApp:

Ontdek de kracht van de app, gemaakt voor iedereen die verbouwt

Veelgestelde vragen over Notificaties

Bijlagen? Bestanden? Documenten?

Elk bestand wat jij op je mobiele telefoon hebt, kun je uploaden in de VerbouwApp. We noemen die documenten of bestanden bijlagen, omdat je ze als bijlage toevoegt aan je project of taak.

Welk soort bestand / document kan ik toevoegen als bijlage?

Elk bestand kleiner dan 10MB. PDF’s, foto’s, afbeeldingen (zoals bijv. JPEG- PNG of GIF), PDF-bestanden, Excel, Word of Powerpoint bestanden, wat je maar op je telefoon hebt, kun je uploaden!

Kan je ook offertes of facturen toevoegen en toewijzen aan iemand?

Zeker! Maak een taak aan, voeg een offerte of factuur toe, en zet als omschrijving dat deze moet worden goedgekeurd of worden betaald. Ken de taak toe aan de juiste deelnemer en je hebt echt al je projectdocumenten en communicatie zwart-op-wit in de app. Dat is voor iedereen duidelijk en je weet wanneer de taak is uitgevoerd of te laat is šŸ™‚

Wie kan mijn bijlagen zien / bewerken?

Bijlagen die je hebt toegevoegd aan je project, kunnen worden ingezien door alle deelnemers op dat project. Bijlagen die je hebt toegevoegd aan een taak, kunnen alleen worden ingezien door de deelnemers op die taak. Heb je als aannemer je opdrachtgever toegevoegd als woningeigenaar of viseversa, dan kun je alle bijlagen altijd inzien omdat jullie “samen” eigenaar zijn van het project.

Is er een maximum aan het aantal bijlagen dat ik kan toevoegen?

Nee! Upload zo veel als je wil, als dat voor jouw project nodig is.

Hoe lang blijven mijn bijlagen beschikbaar?

Voor altijd, tenzij je je taak, project of bijlage verwijdert. Handig want zo kun je van projecten die al zijn afgerond en in je archief staan, toch nog even de project documenten er bij pakken als dat later een keer nodig blijkt te zijn.

Wat voor bijlagen worden er door andere gebruikers al toegevoegd in de VerbouwApp?

Aannemers blijven dol op Excelbestanden waarin planningen en teamverdelingen zijn opgenomen. Maar ook PDF’s met daarin technische bouwtekeningen, bijvoorbeeld van verdiepingen in een pand of kozijn/raampartijen. Ook uploaden aannemers vaak (deel)facturen zodat die ook bij hun opdrachtgever beschikbaar zijn op het juiste moment.

Onderaannemers uploaden regelmatig afleverbonnen – omdat ze op dat moment op de verbouwing aan het werk waren en leveringen hebben aangenomen. Ook uploaden ze regelmatig afbeeldingen van materialen die voor een bepaalde taak moeten worden aangeschaft. Foto’s van opgeleverd werk zijn ook favoriet!

Woningeigenaren voegen vaak offertes toe aan het project zodat ze de kosten onder controle kunnen houden. Soms worden er opleverpunten door de woningeigenaar toegevoegd door er een foto van te maken. Dan kan het verbouw team met de nog openstaande punten aan de slag om de verbouwing netjes af te ronden.

Kan je bijlagen ook delen via de VerbouwApp?

Iedereen die toegang heeft tot het project, kan ook de bijlagen op projectniveau zien. Die hoef je dus niet te delen.

Iedereen die is toegevoegd aan een taak, kan ook de bijlagen op taakniveau inzien. Die hoef je dus niet apart te delen.

Als je een bijlage opent, kun je op het delen-symbool drukken en de bijlage vervolgens opslaan op je eigen telefoon, of delen via de opties die jouw telefoon beschikbaar stelt. Bijvoorbeeld via email, whatsapp of sms.

Download de VerbouwApp

Tijd overhouden door minder te bellen, WhatsAppen en zoeken naar bestanden, afspraken en werkinstructies… Wat is jou dat waard?