Top 3 meest gebruikte knoppen in de VerbouwApp

Iedereen die met je meewerkt op het verbouw-project, noemen we een deelnemer. Dat kan iemand van je eigen bedrijf zijn, of een ingehuurde vakman. Of zelfs je opdrachtgever. Teamleden worden dus op elk project toegevoegd, met stip op nummer 1!

✅ Tip: Je hoeft maar 1 keer de naam en e-mailadres van je deelnemers in te voeren, voor elk volgende project staan ze al in je VerbouwApp contactenlijst. Handig!

Zodra je in je project taken hebt aangemaakt en deze hebt toegekend aan teamleden – worden deze teamleden hier niet meteen van op de hoogte gebracht. Wel zo handig – want als projectleider wil je meestal ruim de tijd nemen om je project ruwweg te plannen, en daarna pas alle deelnemers informeren en toelaten tot je project en taken.

Maak daarom gerust alle taken aan, voeg de deelnemers toe, schuif in de planning tot je helemaal tevreden bent. De VerbouwApp zal je vanzelf herinneren om je project “te delen” met je team – dat is het moment waarop je via de VerbouwApp de gewenste deelnemers op het project gaat uitnodigen en toelaten. Als je zover bent om je project te delen, dan kun je er voor kiezen om alle deelnemers van alle taken in dat project in 1 keer uit te nodigen, of juist sommige nog niet. Jij bent “in control”!

Ben je helemaal klaar voor het delen van je project? Druk dan op “Deel dit project” en de deelnemers van jouw keuze krijgen de officiële uitnodiging om deel te nemen aan je project.

✅ Tip: Als je lijst voor het delen met je team klaar is, kun je ook nog een persoonlijk berichtje toevoegen zodat de mensen die je uitnodigt, weten dat het van jou is. En als het project al loopt, kun je altijd nog achteraf mensen uitnodigen.

Natuurlijk verreweg de fijnste knop in de VerbouwApp – waarmee je een taak afvinkt en daarmee aan de rest van het team laat weten dat jouw werk is afgerond! We horen vaak: “Taak klaar? Afvinken maar!”. Als iemand de taak heeft afgerond, krijgen alleen de andere teamleden op die taak daar een melding van, net als de projectleider en als die is toegevoegd, de opdrachtgever / woningeigenaar.

✅ Tip: Als je de taak hebt afgevinkt maar er blijkt achteraf toch iets niet helemaal af te zijn, dan kunnen de deelnemers op die taak ‘m gewoon weer “uitvinken”, waardoor je team ‘m weer in de To Do-lijstjes te zien krijgen. Handig!